傳統(tǒng)的瓷磚行業(yè)在對供應(yīng)商管理方面,普遍存在不科學(xué)的粗放式管理現(xiàn)狀問題。當(dāng)前的瓷磚行業(yè)已進(jìn)入全面洗牌期和提升期,在這樣嚴(yán)峻的形勢下,任何層面的精細(xì)化科學(xué)管理與提升都值得引發(fā)廣泛關(guān)注與深思,因?yàn)閺哪撤N意義上說,科學(xué)管理帶來的效益甚至不亞于企業(yè)從市場上獲取的效益,尤其是于采購成本占企業(yè)總成本比重較大的制造業(yè)。
現(xiàn)狀:采購部=皇親國戚或打單部
對瓷磚行業(yè)稍有了解就不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)老板對采購部的理解存在普遍的舊有觀念。他們一般都認(rèn)為采購部是“花錢”的部門,因此要嚴(yán)格把控其采購團(tuán)隊的員工數(shù)量。龐大生產(chǎn)型的瓷磚企業(yè),采購部卻只有兩三個人的不在少數(shù)。而瓷磚老板們對于采購部通常又表現(xiàn)出很強(qiáng)的把控欲,表現(xiàn)在采購部等同于企業(yè)的“皇親國戚”、“親友團(tuán)”,采購大權(quán)常年被老板的親屬甚至其本人直接把控。
在這種模式的導(dǎo)向下,采購部的全部職能要么就是聽命行事,和供應(yīng)商合作或許都是老板意志的體現(xiàn);又或者是人手有限、精力有限只能沒日沒夜的“打單”——進(jìn)貨單、出貨單、對貨單以及各種表格,根本無暇顧及其他。
思考:供應(yīng)商需要去開發(fā)并科學(xué)管理
大多數(shù)陶企對采購部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理,導(dǎo)致采購部就是“皇親國戚”、采購員就是“打單員”的現(xiàn)狀,細(xì)細(xì)思考其實(shí)很不合理、也不合常規(guī)思維的。舉個簡單例子,我們買菜、衣服、包包都知道要貨比三家,可是有瓷磚企業(yè)幾十萬、上百萬的采購卻常年只有一兩個供應(yīng)商可供選擇,更別說開發(fā)供應(yīng)商和合理管理供應(yīng)商了。這從管理層面來說,是欠妥當(dāng)?shù)?。尤其是制造業(yè),企業(yè)采購成本常年居高不下就成了“老大難”之一。
策略:瓷磚企業(yè)企如何科學(xué)管理供應(yīng)商?
首先,瓷磚企業(yè)要改變觀念,將采購部作為盈利部門來看待——省錢就是賺錢,一年省下多少采購成本,可實(shí)施按比例獎勵機(jī)制,提升采購部進(jìn)行科學(xué)管控的積極性。提倡采購員和業(yè)務(wù)員都常年出差、拜訪供應(yīng)商、開發(fā)和對接不同供應(yīng)商,從而實(shí)現(xiàn)更大范圍的貨比三家,擇優(yōu)而買。
其次,建立供應(yīng)商評估機(jī)制,按照一定標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評估管理,尋求優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
還有,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期更新、嚴(yán)格管理。對于金額超過一定范疇的采購,必須每年都有一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可供選擇。這樣才是真正做到科學(xué)而合理的供應(yīng)商管理。
正所謂“大道至簡”,許多道理說起來簡單通俗、婦孺皆知,但實(shí)際操作卻又往往極易被大眾所忽視,眾多的中國瓷磚企業(yè)是否有所啟示了呢?
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